Auch das IKGF verweist auf die generellen Empfehlungen des RRZE: Link.

Ebenfalls nennenswert sind die Empfehlungen des RRZE zu den Einsatzgebieten von Telepräsenz: Link.


Ferner präsentiert das IKGF IT-Team eine Tabelle mit einer eigenen Einschätzung der nutzbaren Softwarepakete:

 

JITSI

DFNconf-PEXIP

DFNconf-AdobeConnect

MS Teams

Zoom

Einsaztgebiet

-AdHoc-Videokonferenzen mit geringer Teilnehmerzahl

- AdHoc-Videokonferenzen

(auch für sensible Inhalte)

- Webinar / eLearning

-Videokonferenzen

(auch für sensible Inhalte)

-Kollaborations- und eLearning-Plattform

- Videokonferenzen ohne sensible Inhalte

- Vorlesungen, Seminare, Videokonferenzen, Arbeits- oder Gruppenmeetings ohne sensible Inhalte

Teilnehmer

- Max 8 Teilnehmer empfohlen

- Max. 20 Teilnehmer

- beliebig viele Viewer via Livestream

- Max. 200 Teilnehmer

- Max. 250 Teilnehmer (Meeting)

- Max. 10.000 Teilnehmer (Live Event)

- bis 300 Teilnehmer (Zoom-Meetings)

- bis 500 / 1000 Teilnehmer je nach Lizenz (Zoom-Webinar)

Zugang

- Host muss sich in RRZE-Portal anmelden

-für andere Teilnehmer reicht die URL

- Registrierung und Konfiguration von Konferenzen auf dem DFN-Portal durch den Host

- für andere Teilnehmer reicht die URL

 -Registrierung und Konfiguration von Konferenzen auf dem DFN-Portal durch den Host

- für andere Teilnehmer reicht die URL

- Nutzer müssen über idm-Portal registriert sein, Gäste können aber eingeladen werden

- Host muss Zoom-Account haben (via IdM)

- für andere Teilnehmer reicht die URL

Zusatzfeatures

- Screen Sharing

- Screen Sharing

- Shared Whiteboard

- Screen Sharing

- Shared Whiteboard

- Screen Sharing

- Kollaborationstools

- Office-Integration

- Screen Sharing

- Shared Whiteboard

Client

- Webclient: Firefox oder Chrome (nur Desktop-Version, nicht auf Mobilgeräten!)

- Client für iOS, Android, Windows, Mac, Linux

- Webclient

- Client für Windows, Mac

- Webclient (eingeschränkte Funktion!)

- Client für iOS, Android (eingeschränkte Funktion!)

- Webclient: Edge oder Chrome (Firefox offiziell nicht unterstützt)

-Client für iOS, Android, Windows, Mac, Linux

- Client für iOS, Android, Windows, Mac, Linux

Kosten / Lizenzen

kostenfrei

für FAU-Angehörige und eingeladene Gäste kostenfrei

für FAU-Angehörige und eingeladene Gäste kostenfrei

für FAU-Angehörige und eingeladene Gäste kostenfrei

für FAU-Angehörige und eingeladene Gäste kostenfrei

Sonstiges

OpenSource

 

 

Nachfolger von ‘Skype for Business’

Bedenken bzgl. Datensicherheit / Datenschutz (s.u.)!

Anleitung (RRZE)

[Link]

[Link]

[Link]

[Link]

[Link]

Datenschutz

(eigener Jitsi-Server des RRZE)

“Das Verfahren „DFNconf“ ist mit dem Datenschutzbeauftragten der FAU abgesprochen”

“Das Verfahren „Adobe Connect“ ist mit dem Datenschutzbeauftragten der FAU abgesprochen”

Generell keine Datenschutzfreigabe, aber: "[...] für die Zeit der Corona-Maßnahmen hat der Datenschutzbeauftragte angeboten, seine Bedenken hintanzustellen, um kurzfristig den Betrieb sicherstellen zu können.”

Erhebliche Bedenken bezüglich Datenschutz und Sicherheit, die aber von Zoom zumindest adressiert werden (Link: Einschätzung des RRZE)

Kurzfazit

IKGF-IT

- einfache Verbindung mittels Browser

- wenig zusätzliche Features, dafür aber übersichtlich

- durchschnittliche Video-/Audioqualität

 

 

- einfache Verbindung mittels Browser

- etwas höhere Einstiegshöhe für Hosts wg. Konfiguration via DFN-Portal

- Beschränkung auf Grundfunktionen, Interface übersichtlich

- unterdurchschnittliche Videoqualität

 

 

 

- unübersichtliches, veraltet wirkendes Interface

- Bild- und Tonqualität passabel, aber schlechter als Zoom oder MS Teams

 - Veraltete Technologie (Flash)

- etwas höhere Einstiegshöhe für Hosts wg. Konfiguration via DFN-Portal

 

 

 

- hohes Potential als Kollaborations- und eLearning-Plattform

 

- großer Funktionsumfang, dadurch aber auch steile Lernkurve

 

- Videokonferenz-Funktionen gut, aber nicht so intuitiv wie Zoom.

 

- Als reine Videokonferenzlösung eher Overkill

- Gute bis sehr gute Bild- und Tonqualität

 

- Intuitives Interface, einfache Handhabung

 

- Guter Funktionsumfang

 

- Keine technischen Probleme

 

 

 

 

 

 

Beobachtete / bekannte Probleme

- Vom Admin gemutete Teilnehmer können sich selbst unmuten

- sporadische Probleme mit Video-Feed

- Audio-Probleme mit zusätzlichem Headset

- Tip: alle anderen Browserfenster vorher schließen, bei Problemen Browser neu starten

- Probleme mit Audio- und Videoqualität, insbesondere bei mehreren Teilnehmern (Bildverzögerungen, schlechter Klang).

 

Ursache möglicherweise Überlastung? [nach inzwischen erfolgtem massiven Kapazitätsausbau evtl. weiteren Test

- App-Download empfohlen, da Web-Client und Mobile-Apps mit stark eingeschränkter Funktion

 

- Setup-Optionen für Kamera und Audio ‘versteckt’ und unintuitiv

 

- Hinweise bei DNF und RRZE auf beschränkte Lizenzzahl und Überlastung

 

- Unübersichtlich durch sehr großen Funktionsumfang

 

- Audio: zwischendurch Qualitätsprobleme bei gleichzeitigem Sprechen

- Keine gute Möglichkeit, nur ausgewählte Videos verbindlich für alle Teilnehmer anzuzeigen

 

- "Speaker-View" ginge hierfür, Teilnehmer können dies aber selbst deaktivieren

 

! Vorsicht beim Einsatz für sensible Daten (Prüfungen, Einstellungen…), ggf.  Alternativlösung einsetzen !